Kokous järjestetään poikkeuslain 677/2020 nojalla pääasiassa etänä. Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-kokoukseen. Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt. Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi. Olethan yhteydessä, mikäli olet jäsen ja et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua, tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.
Mikäli haluat välttämättä tulla paikan päälle kokoukseen, pyydämme ilmoittautumaan lähikokoukseen etukäteen viimeistään ti 13.4. Pyydämme huomioimaan kokoukseen tullessa Oulun kaupungin koronasuositukset ja -rajoitukset. Käytäthän maskia. Kokoustila on osoitteessa Oulun Keilahalli, Isokatu 97, Oulu.
Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
- Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2020
- Oulun Setan tilinpäätös vuodelta 2020
- Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuotta 2020
- Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2020
Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa päätetään sääntömuutoksista.
Kokouskutsun, esityslistan, kokoussäännöt ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄSTÄ.
Lämpimästi tervetuloa,
Hallitus
OULUN SETA ry
