Kevätkokous 29.6. klo 17 alkaen

Hyvä jäsen!

 Oulun SETA ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maanantaina 29.6.2020 klo 17:00 alkaen.

Paikkana on iso kokoustila, Oulun Keilahalli, Isokatu 97, 90120 Oulu.

Voit osallistua kevätkokoukseen poikkeuslain säädöksen 290/2020 nojalla myös etänä Zoom-videokonferenssipalvelun kautta. Ilmoittaudu etäosallistujaksi viimeistään viikkoa ennen kokousta TÄÄLLÄ.

Etäosallistujille lähetetään linkki ja salasana sekä osallistumisohjeet (puhe- ja äänioikeuden toteutumiseksi) ilmoittautumisajan sulkeuduttua sähköpostilla.

Mikäli tulet paikalle Keilahallille, ei sinun tarvitse ilmoittautua.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2019
  • Oulun Setan tilinpäätös vuodelta 2019
  • Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuotta 2019
  • Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2019

Kokouksen liitteet ladattavissa TÄÄLLÄ.

Lämpimästi tervetuloa,

Hallitus

OULUN SETA ry

Kevään toiminta

Oulun Seta on seurannut valtion, SOSTE:en, valtakunnallisen Setan sekä Oulun kaupungin määräyksiä, rajoituksia ja suosituksia koronaviruksen aiheuttamaan poikkeustilaan liittyen. Oulun Setan kaikki kevään lähikontaktiryhmät ja -toiminta on peruttu toukokuun loppuun saakka suositusten ja määräysten mukaisesti.

Sääntömääräinen kevätkokous

Oulun Setan sääntömääräinen kevätkokous oli aikataulutettu maaliskuun loppuun, mutta sitä joudutaan määräysten ja suositusten mukaisesti siirtämään myöhemmäksi, sillä yhdistyksemme säännöt eivät mahdollista kokouksen järjestämistä etänä.

Oulun Setan hallitus arvioi tilannetta kevätkokouksen järjestämiseksi uudestaan toukokuussa ja päättää kokouksen ajankohdan silloin. Mikäli Suomen valtio ja muut tahot, joiden määräyksiä ja suosituksia seuraamme, jatkavat rajoituksia 13.5. jälkeenkin, arvioimme tilanteen luonnollisesti uudelleen. Lähetämme kokouskutsut jäsenistölle perinteiseen tapaan sähköpostilla tai postilla sekä julkaisemme ajankohdan myös kalenterissamme sekä verkkosivuillamme.

Oulun Setan sosiaalipalvelutoiminta 

Osa vertaistukiryhmistämme tullaan pitämään etänä Zoom-sovelluksella. Tapaamisiin voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Etäryhmissä sovelletaan samoja sääntöjä ja turvallisemman tilan ohjeita kuin tavallisestikin. Olemme pyrkineet tekemään etäryhmistä niin luottamuksellisia ja helppokäyttöisiä kuin mahdollista. Pyydämme seuraamaan ryhmien sisäistä tiedotusta etäosallistumismahdollisuuksista, ja lisäämme etäkerrat kalenteriimme heti niiden varmistuttua. Tilannetta ryhmien järjestämisestä kasvotuksin arvioidaan uudelleen kesäkuun alussa. 

Ryhmien puuttuessakin vertaistukea tarjoavat tukihenkilöpalvelumme koulutetut vapaaehtoiset. Tukihenkilöpalvelumme on ryhmien tavoin luottamuksellista ja noudattaa samoja syrjimättömyyden ja turvallisemman tilan periaatteita. Tukihenkilöt antavat vertaistukea sähköpostilla, Zoom-sovelluksella sekä tarvittaessa myös puhelimitse tai tilanteen salliessa muilla tuettavan ja tukihenkilön yhteisesti sopimin tavoin. Oulun Seta myös valmistelee mahdollisuutta tarjota yksilötukea myös Tukinetissä.

Tukihenkilöpyynnöt ja -tiedustelut voi lähettää sähköpostilla tukihenkilot[at]oulunseta.fi 

Muuta tukea

Valtakunnalliset sateenkaarevat palvelut kuten Sinuiksi, Perhesuhdekeskus, Taakasta voimavaraksi sekä Sateenkaariperheet ovat kaikkien sateenkaari-ihmisten sekä heidän läheisten käytettävissä.

  • Sinuiksi-neuvontapalvelun puhelinvastaanotto ma 19-21 & to 13-15 (p.044 300 2355) ja Sinuiksi-chatit. Sinuiksi-chatteja on lisätty tälle keväälle runsaasti, ja suurin osa kerroista löytyy myös Oulun Setan kalenterista.
  • Perhesuhdekeskuksen neuvonta- ja terapiapalvelut saatavilla myös etänä. Puhelinpäivystys ma 15-17 & pe 8-12 (p. 050 444 4446). Päivystysajat esillä myös Oulun Setan kalenterissa.
  • Taakasta voimavaraksi -hankkeen puhelinpäivystys ti 17-18 & to 14-15 (p. 050 326 4789)
  • Sateenkaariperheiden neuvontapäivystys ti 12-13 & to 9-10 (p. 050 321 0048)
  • Trasek ry:n neuvonta: neuvonta [at] trasek.fi

Suosittelemme myös seuraamaan Setan päivittyvää tilannekatsausta sateenkaarevista palveluista.

Mikäli sinulla äkillinen kriisitilanne tai tarvitset kiireellistä neuvontaa mielenterveysasioissa, ota yhteyttä esim. Oulun Kriisikeskukseen tai Suomen Mielenterveys ry:n 24/7 suomenkieliseen kriisipuhelimeen (p. 09 2525 0111) tai ruotsiksi, englanniksi tai arabiaksi Kriisipuhelimen päivystysaikataulun mukaisesti. Älä jää kriisisi kanssa yksin.

Mikäli sinulla on kysymyksiä vertaistukeen, ryhmiimme tai muihin mainostamiimme tukimuotoihin liittyen, voit ottaa yhteyttä vertaisryhmäkoordinaattoriimme sähköpostilla ryhmat[at]oulunseta.fi tai tukihenkilöpalveluumme sähköpostilla tukihenkilot[at]oulunseta.fi


Koko tiedote ladattavissa tästä

UPDATE: OULUN SETA ACTIVITIES THIS SPRING

Oulun Seta has been following the developments of the current crisis. In compliance with the current regulations and recommendations by the state, City of Oulu, SOSTE, and the national Seta, all our face-to-face support groups and events are cancelled at least until the end of May.

Annual Spring Meeting

In accordance with our rules, Oulun Seta had scheduled the annual spring general meeting to the end of March. However, due to the current circumstances the spring meeting has been postponed, since our rules do not allow for long-distance meetings.

Oulun Seta board will re-evaluate the situation concerning the spring meeting in May and will set a new date for the meeting then. In case the state or other guidelines, regulations and recommendations change, and the current limitations continue beyond May 13th, Oulun Seta will of course comply and reschedule the spring meeting again. As usual, the invitations to the meeting will be sent to our members via email/mail, as well as published on our website and calendar.

Our Support Services

Some of our already scheduled peer support groups will be held as distance groups online using Zoom. You can participate in the meetings via the mobile and desktop applications or via your browser, and participation does not require creating a Zoom account. Online meetings adhere to the same rules and safe space guidelines as our usual support groups. We aim to make distance support groups as confidential and easy to participate in as possible. Please follow our notices regarding online groups, upcoming times will be added to our calendar as soon as they are confirmed. The possibility of face-to-face group meetings will be re-evaluated in the beginning of June. 

In the absence of group meetings, you can get one-on-one peer support from our trained volunteers. Like our groups, our support services are confidential and follow the same non-discrimination and safe space guidelines. Support service volunteers offer peer support primarily via email, as well as via Zoom, by phone and other methods agreed upon by the supporter and the client as necessary. We will also be adding support chat options via Tukinet to our services as soon as possible. Support is always available at least in Finnish and English.

Support requests and enquiries can be sent to tukihenkilot[at]oulunseta.fi 

Other Support

Additional support for all gender and sexual minorities and their loved ones is available from the national Sinuiksi support services hotline and online chat groups; Perhesuhdekeskus information and therapy services; Project From Burden to Resource hotline.

If you are facing a sudden crisis or require urgent mental health guidance, please contact MIELI Mental Health Finland Crisis Helpline: for service in English or Arabic, call 09 2525 0113 on Mon-Tue 11-15, Wed 13-16 and 17-21, Thu 10-15; for service in Swedish, call 09 2525 0112 on Mon/Wed 16-20, Tue, Thu and Fri 9-13. Service in Finnish is available 24/7. Please seek help if you are in a crisis. You are not alone.

If you have any questions regarding peer support, our groups, or other support forms we have advertised, please contact our peer support coordinator at ryhmat[at]oulunseta.fi or our one-on-one support services at tukihenkilot[at]oulunseta.fi

The entire notice is available here (English version after the Finnish)

Syyskokous 29.11. klo 17

Sääntömääräinen syyskokous järjestetään pe 29.11.2018 klo 17:00 alkaen.

Paikkana on kokoustila Asema, 2.krs Kumppanuuskeskus, Kansankatu 53, Oulu.

Soita ovessa olevaan Oulun Setan ovikellopuhelimen numeroon, niin opastamme sinut perille. Vaihtoehtoisesti voit pirauttaa myös Vanhantullinkadun puoleisen oven vieressä olevaan Aseman omaan ovikelloon.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2020
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2020
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
  • Talousarvio vuodelle 2020
  • Jäsenmaksu vuodelle 2020

Kokouskutsun, esityslistan ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄSTÄ.

Lämpimästi tervetuloa sekä jäsenillemme että kaikille muillekin toiminnastamme kiinnostuneille.

Syyskokous 30.11.2018 klo 18

Tervetuloa Oulun Seta ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen perjantaina 30.11.2018 kello 18:00 alkaen.

Kokous pidetään kokoustila Resiinassa, Kumppanuuskeskuksella osoitteessa Kansankatu 53, 90120 Oulu. Soita ovessa olevaan Oulun Setan ovikellopuhelimen numeroon tai Vanhantullinkadun puoleisella ovella olevaan Resiinan omaan ovikelloon, niin opastamme sinut perille.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan valinta vuodelle 2019
  • Oulun Setan hallituksen valinta vuodelle 2019
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2019
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
  • Talousarvio vuodelle 2019
  • Jäsenmaksu vuodelle 2019

Lisäksi syyskokouksessa hyväksytään uusi hallinto- ja talousohjesääntö.

Kaikilla jäsenillä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle henkilövaaleissa.

Myönnämme myös puhe- ja läsnäolo-oikeuden muille paikalla oleville, joten tervetuloa seuraamaan kokousta, vaikka et olisikaan jäsen.

Kokouskutsun, esityslistan ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄÄLTÄ.

Terveisin,

Hallitus
OULUN SETA ry

 


ENGLISH:

Welcome to the Annual Autumn Meeting of Oulun Seta ry on Friday 30.11.2018 at 18:00.

The meeting will be held at meeting room Resiina, Kumppanuuskeskus, Kansankatu 53, Oulu. Ring the doorbell number and we will come guide you to the meeting room.

Matters under discussion include e.g. electing the chairperson and board members, as well as approving the plan for next year’s activities and membership fees. All members have the right to vote, and all others are welcome to participate in the discussion.

The invitation and other attachments can be found HERE in Finnish.

If you require English translations, please e-mail us & we’ll be happy to provide them!

Best regards,

Board
OULUN SETA ry

Taloudellinen tilanne ja toimistosta luopuminen

Kesän Priden jälkitunnelmointi jäi valitettavan lyhyeksi, sillä hallitus sai 2. elokuuta selville, että Setan pitkäaikainen aktiivi on kavaltanut Oulun Setan varoja noin 6000 euroa, eli talousarvion mukaisesti koko vuoden toimistokulut. Hallituksella ja koko toimihenkilöstöllämme oli täysi luotto kavaltajaan, joka on toiminut pitkään Oulun Setan hallituksessa ilman mitään ongelmia. Kavallus sekä sen suuruus tulivat valitettavasti täytenä yllätyksenä. Hallitus ryhtyi heti toimenpiteisiin tilanteen selvittämiseksi ja on kartoittanut runsaasti eri vaihtoehtoja taloustilanteen pelastamiseksi.

Asiasta on tehty rikosilmoitus ja olemme neuvotelleet ja keskustelleet Seta ry:n kanssa eri vaihtoehdoista ja toimenpiteistä. Kavaltaja on ollut suhteellisen yhteistyöhaluinen ja oikeuden toimenpiteitä odotellessa hänen kanssaan on tehty takaisinmaksusopimus. Hallitus on saanut maksettua muutamia kulukorvauksia lukuunottamatta kaikki laskut sekä vuoden alusta asti maksamatta olleita vuokria ensimmäiset kolme kuukautta. Hallitus on myös saanut neuvoteltua lopuille vuokrarästeille maksuaikaa ensivuoden puolelle ja Seta on luvannut jäädyttää yhdistyksen olemassa olevan lainan ensi vuoden loppuun saakka.

Yleisesti, Oulun Setan tilanne on kavallusta lukuunottamatta hyvä. Priden talousarvio oli tehty kestävälle pohjalle ja muutamista yllätyksellisistä kuluista huolimatta Pride pysyi budjetissa. Lisäksi talousarvion mukaisesti kulut on pidetty minimissä ja kirjanpidon mukainen tulos olisi pitänyt jäädä positiiviseksi. Pitemmällä tähtäimellä tilanne on kuitenkin se, että hallituksen arvion mukaan ensi vuoden talousarvio tuottaisi kohtuuttomia ja epärealistisia tulospaineita erityisesti tapahtumatyöryhmälle, mikäli säilyttäisimme sekä toimiston että lyhentäisimme velkaamme. Yhdistyksellä ei ole mahdollisuutta saada lisää lainaa eikä ole realistista luoda talousarviota toimiston ja lainojen lyhennyksen osalta lahjoitusten varaan.

Tästä johtuen Oulun Setan hallitus päätti kokouksessaan 12. syyskuuta luopua yhdistyksen toimistosta 31. lokakuuta mennessä. Hallitus kokee, että vertaistuki-, edunvalvonta- ja koulutustoiminnan turvaaminen ja talouden saattaminen kestävälle pohjalle on tärkeämpää kuin toimiston ylläpitäminen.

Hallitus on tyhjentänyt toimiston, ja irtaimistosta on joko luovuttu tai se on siirretty varastoon. Luovuimme esim. kaikista huonekaluista ja säilytämme välttämättömät toimistotarvikkeet sekä koulutusmateriaalimme. Tulemme jatkossakin ylläpitämään kirjastoa, joskin valikoimaan voi vastaisuudessa tutustua vain sähköisesti ennen lainauspyyntöä. Teemme vielä syksyn aikana kirjastolle oman osion verkkosivuillemme. Lisäksi hallitus on ryhtynyt sähköistämään loppujakin arkistoja ja vähentää vastaisuudessa fyysisen arkiston määrän minimiin.

Oulun Setan vertaisryhmät kokoontuvat talousongelmista huolimatta normaalisti, joskin paikkoihin ja aikoihin voi tulla jonkin verran muutoksia. Seuraa ryhmien aikatauluja ja paikkoja toimintakalenteristamme.

Hallitus on syvästi pahoillaan, ettei kavallusta havaittu aiemmin ja että joudumme luopumaan toimistosta kaikista ponnisteluista huolimatta. Lisätiedustelut taloustilanteesta voi suunnata puheenjohtajiston ja sihteerin suuntaan.