Kevätkokous 29.3.2023


Oulun SETA ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään keskiviikkona 29.3.2023 klo 18:00 alkaen.

Kokous järjestetään koronatilanteen jatkumisesta johtuen etänä yhdistyksen sääntöjen
mukaisesti. Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-kokoukseen. Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä
osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista.

Jaamme muun kokousmateriaalin mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt. Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi.

Jäsen, olethan yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
● Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2022
● Oulun Setan tilinpäätös vuodelta 2022
● Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuotta 2022
● Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2022

Kokouksen liitteet ladattavissa Oulun Setan Dropboxista Kevätkokous 2023 -kansiosta

Syyskokous 30.11.2022

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään ke 30.11.2022 klo 18:00
alkaen. Kokous järjestetään etänä yhdistyksen sääntöjä noudattaen.

Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-syyskokoukseen. Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt.

Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi. Olethan
yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi
Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2022
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2022
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
  • Talousarvio vuodelle 2022
  • Jäsenmaksu vuodelle 2022

Kokouskutsun, esityslistan, kokoussäännöt ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata tästä linkistä.

Kevätkokous ti 29.3. klo 18

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään tiistaina 29.3.2022 klo 18:00 alkaen.

Kokous järjestetään koronalanteen jatkumisesta johtuen etänä yhdistyksen sääntöjen
mukaisesti. Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-kokoukseen.
Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä
osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin
mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt.

Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestyslanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi. Olethan yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

● Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2021
● Oulun Setan linpäätös vuodelta 2021
● Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuoa 2021
● Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2021

Kokouksen liitteet ladattavissa TÄSTÄ.

Syyskokous 30.11. klo 18

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään ti 30.11.2021 klo 18:00 alkaen. Kokous järjestetään poikkeuslain 375/2021 nojalla pääasiassa etänä.

Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-syyskokoukseen. Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt.

Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi.

Olethan yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.
Mikäli haluat välttämättä tulla paikan päälle kokoukseen, pyydämme ilmoittautumaan
lähikokoukseen etukäteen viimeistään ma 29.11. klo 23:45 tällä lomakkeella.
Kokouspaikkana on Pääkirjaston ryhmätyötila 1, 2. krs., Kaarlenväylä 3, Oulu.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2022
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2022
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
  • Talousarvio vuodelle 2022
  • Jäsenmaksu vuodelle 2022

Kokouskutsun, esityslistan, kokoussäännöt ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata tästä linkistä.

Kevätkokous 17.4. klo 16

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään lauantaina 17.4.2021 klo 16:00
alkaen.

Kokous järjestetään poikkeuslain 677/2020 nojalla pääasiassa etänä. Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-kokoukseen. Kokoukseen voi osallistua
mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin mukana
etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt.

Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten. Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi. Olethan yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.

Mikäli haluat välttämättä tulla paikan päälle kokoukseen, pyydämme ilmoittautumaan
lähikokoukseen etukäteen viimeistään ti 13.4.
Kokoustila löytyy osoitteesta Oulun Keilahalli, Isokatu 97, Oulu.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2020
  • Oulun Setan tilinpäätös vuodelta 2020
  • Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuotta 2020
  • Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2020

    Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa päätetään sääntömuutoksista.

    Kokouksen liitteet ladattavissa TÄSTÄ.

Syyskokous la 28.11.

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään la 28.11.2020 klo 16:00 alkaen.
Kokous järjestetään poikkeuslain 677/2020 nojalla pääasiassa etänä.

Jäsenet saavat kokouskutsusähköpostin liitteenä kutsun Zoom-syyskokoukseen. Kokoukseen voi osallistua mobiili- ja työpöytäsovelluksella tai selaimesta, eikä osallistumiseen vaadita käyttäjätunnuksien luomista. Jaamme muun kokousmateriaalin mukana etäosallistumisohjeet sekä -kokoussäännöt. Etäkokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta pyydämme valmiiksi tarkistamaan oman jäsennumeron äänestystilanteita varten.
Jäsennumerosi näet voimassaolevasta jäsenkortistasi tai jäsenprofiilistasi. Olethan
yhteydessä osoitteeseen ilmot [at] oulunseta.fi, mikäli et ole saanut sähköpostiisi Zoom-kokouskutsua tai sinulla on kysyttävää etäkokousjärjestelyistä.

Mikäli haluat välttämättä tulla paikan päälle kokoukseen, pyydämme ilmoittautumaan
lähikokoukseen etukäteen viimeistään ma 23.11.

Kokouspaikkana on Kielo Growth Oy:n kokoustila, Teknologiantie 18, Oulu.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2021
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2021
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
  • Talousarvio vuodelle 2021
  • Jäsenmaksu vuodelle 2021

    Kokouskutsun, esityslistan, kokoussäännöt ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄÄLTÄ.

Kevätkokous 29.6.2020 klo 17

Oulun SETA ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maanantaina 29.6.2020 klo
17:00 alkaen.

Paikkana on iso kokoustila, Oulun Keilahalli, Isokatu 97, 90120 Oulu.

Voit osallistua kevätkokoukseen poikkeuslain säädöksen 290/2020 nojalla myös etänä Zoom-videokonferenssipalvelun kautta. Ilmoittaudu etäosallistujaksi viimeistään viikkoa ennen kokousta täällä. Etäosallistujille lähetetään linkki ja salasana sekä osallistumisohjeet (puhe- ja äänioikeuden toteutumiseksi) ilmoittautumisajan sulkeuduttua sähköpostilla.
Mikäli tulet paikalle Keilahallille, ei sinun tarvitse ilmoittautua.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan toimintakertomus vuodelta 2019
  • Oulun Setan tilinpäätös vuodelta 2019
  • Toiminnantarkastajan kertomus koskien vuotta 2019
  • Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2019

    Kokouksen liitteet ladattavissa TÄÄLTÄ.

UPDATE: OULUN SETA ACTIVITIES THIS SPRING

Oulun Seta has been following the developments of the current crisis. In compliance with the current regulations and recommendations by the state, City of Oulu, SOSTE, and the national Seta, all our face-to-face support groups and events are cancelled at least until the end of May.

Annual Spring Meeting

In accordance with our rules, Oulun Seta had scheduled the annual spring general meeting to the end of March. However, due to the current circumstances the spring meeting has been postponed, since our rules do not allow for long-distance meetings.

Oulun Seta board will re-evaluate the situation concerning the spring meeting in May and will set a new date for the meeting then. In case the state or other guidelines, regulations and recommendations change, and the current limitations continue beyond May 13th, Oulun Seta will of course comply and reschedule the spring meeting again. As usual, the invitations to the meeting will be sent to our members via email/mail, as well as published on our website and calendar.

Our Support Services

Some of our already scheduled peer support groups will be held as distance groups online using Zoom. You can participate in the meetings via the mobile and desktop applications or via your browser, and participation does not require creating a Zoom account. Online meetings adhere to the same rules and safe space guidelines as our usual support groups. We aim to make distance support groups as confidential and easy to participate in as possible. Please follow our notices regarding online groups, upcoming times will be added to our calendar as soon as they are confirmed. The possibility of face-to-face group meetings will be re-evaluated in the beginning of June.

In the absence of group meetings, you can get one-on-one peer support from our trained volunteers. Like our groups, our support services are confidential and follow the same non-discrimination and safe space guidelines. Support service volunteers offer peer support primarily via email, as well as via Zoom, by phone and other methods agreed upon by the supporter and the client as necessary. We will also be adding support chat options via Tukinet to our services as soon as possible. Support is always available at least in Finnish and English.

Support requests and enquiries can be sent to tukihenkilot [at] oulunseta.fi

Other Support

Additional support for all gender and sexual minorities and their loved ones is available from the national Sinuiksi support services hotline and online chat groups; Perhesuhdekeskus information and therapy services; Project From Burden to Resource hotline.

If you are facing a sudden crisis or require urgent mental health guidance, please contact MIELI Mental Health Finland Crisis Helpline: for service in English or Arabic, call 09 2525 0113 on Mon-Tue 11-15, Wed 13-16 and 17-21, Thu 10-15; for service in Swedish, call 09 2525 0112 on Mon/Wed 16-20, Tue, Thu and Fri 9-13. Service in Finnish is available 24/7. Please seek help if you are in a crisis. You are not alone.

If you have any questions regarding peer support, our groups, or other support forms we have advertised, please contact our peer support coordinator at ryhmat [at] oulunseta.fi or our one-on-one support services at tukihenkilot [at] oulunseta.fi.


More information about this notice: puheenjohtaja [at] oulunseta.fi & ryhmat [at] oulunseta.fi

Syyskokous 29.11. klo 17

Sääntömääräinen syyskokous järjestetään pe 29.11.2018 klo 17:00 alkaen.

Paikkana on kokoustila Asema, 2.krs Kumppanuuskeskus, Kansankatu 53, Oulu.

Soita ovessa olevaan Oulun Setan ovikellopuhelimen numeroon, niin opastamme sinut perille. Vaihtoehtoisesti voit pirauttaa myös Vanhantullinkadun puoleisen oven vieressä olevaan Aseman omaan ovikelloon.

Kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2020
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2020
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
  • Talousarvio vuodelle 2020
  • Jäsenmaksu vuodelle 2020

Kokouskutsun, esityslistan ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄSTÄ.

Lämpimästi tervetuloa sekä jäsenillemme että kaikille muillekin toiminnastamme kiinnostuneille.

Syyskokous 30.11.2018 klo 18

Tervetuloa Oulun Seta ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen perjantaina 30.11.2018 kello 18:00 alkaen.

Kokous pidetään kokoustila Resiinassa, Kumppanuuskeskuksella osoitteessa Kansankatu 53, 90120 Oulu. Soita ovessa olevaan Oulun Setan ovikellopuhelimen numeroon tai Vanhantullinkadun puoleisella ovella olevaan Resiinan omaan ovikelloon, niin opastamme sinut perille.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan valinta vuodelle 2019
  • Oulun Setan hallituksen valinta vuodelle 2019
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2019
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
  • Talousarvio vuodelle 2019
  • Jäsenmaksu vuodelle 2019

Lisäksi syyskokouksessa hyväksytään uusi hallinto- ja talousohjesääntö.

Kaikilla jäsenillä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle henkilövaaleissa.

Myönnämme myös puhe- ja läsnäolo-oikeuden muille paikalla oleville, joten tervetuloa seuraamaan kokousta, vaikka et olisikaan jäsen.

Kokouskutsun, esityslistan ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄÄLTÄ.

Terveisin,

Hallitus
OULUN SETA ry

 


ENGLISH:

Welcome to the Annual Autumn Meeting of Oulun Seta ry on Friday 30.11.2018 at 18:00.

The meeting will be held at meeting room Resiina, Kumppanuuskeskus, Kansankatu 53, Oulu. Ring the doorbell number and we will come guide you to the meeting room.

Matters under discussion include e.g. electing the chairperson and board members, as well as approving the plan for next year’s activities and membership fees. All members have the right to vote, and all others are welcome to participate in the discussion.

The invitation and other attachments can be found HERE in Finnish.

If you require English translations, please e-mail us & we’ll be happy to provide them!

Best regards,

Board
OULUN SETA ry

Taloudellinen tilanne ja toimistosta luopuminen

Kesän Priden jälkitunnelmointi jäi valitettavan lyhyeksi, sillä hallitus sai 2. elokuuta selville, että Setan pitkäaikainen aktiivi on kavaltanut Oulun Setan varoja noin 6000 euroa, eli talousarvion mukaisesti koko vuoden toimistokulut. Hallituksella ja koko toimihenkilöstöllämme oli täysi luotto kavaltajaan, joka on toiminut pitkään Oulun Setan hallituksessa ilman mitään ongelmia. Kavallus sekä sen suuruus tulivat valitettavasti täytenä yllätyksenä. Hallitus ryhtyi heti toimenpiteisiin tilanteen selvittämiseksi ja on kartoittanut runsaasti eri vaihtoehtoja taloustilanteen pelastamiseksi.

Asiasta on tehty rikosilmoitus ja olemme neuvotelleet ja keskustelleet Seta ry:n kanssa eri vaihtoehdoista ja toimenpiteistä. Kavaltaja on ollut suhteellisen yhteistyöhaluinen ja oikeuden toimenpiteitä odotellessa hänen kanssaan on tehty takaisinmaksusopimus. Hallitus on saanut maksettua muutamia kulukorvauksia lukuunottamatta kaikki laskut sekä vuoden alusta asti maksamatta olleita vuokria ensimmäiset kolme kuukautta. Hallitus on myös saanut neuvoteltua lopuille vuokrarästeille maksuaikaa ensivuoden puolelle ja Seta on luvannut jäädyttää yhdistyksen olemassa olevan lainan ensi vuoden loppuun saakka.

Yleisesti, Oulun Setan tilanne on kavallusta lukuunottamatta hyvä. Priden talousarvio oli tehty kestävälle pohjalle ja muutamista yllätyksellisistä kuluista huolimatta Pride pysyi budjetissa. Lisäksi talousarvion mukaisesti kulut on pidetty minimissä ja kirjanpidon mukainen tulos olisi pitänyt jäädä positiiviseksi. Pitemmällä tähtäimellä tilanne on kuitenkin se, että hallituksen arvion mukaan ensi vuoden talousarvio tuottaisi kohtuuttomia ja epärealistisia tulospaineita erityisesti tapahtumatyöryhmälle, mikäli säilyttäisimme sekä toimiston että lyhentäisimme velkaamme. Yhdistyksellä ei ole mahdollisuutta saada lisää lainaa eikä ole realistista luoda talousarviota toimiston ja lainojen lyhennyksen osalta lahjoitusten varaan.

Tästä johtuen Oulun Setan hallitus päätti kokouksessaan 12. syyskuuta luopua yhdistyksen toimistosta 31. lokakuuta mennessä. Hallitus kokee, että vertaistuki-, edunvalvonta- ja koulutustoiminnan turvaaminen ja talouden saattaminen kestävälle pohjalle on tärkeämpää kuin toimiston ylläpitäminen.

Hallitus on tyhjentänyt toimiston, ja irtaimistosta on joko luovuttu tai se on siirretty varastoon. Luovuimme esim. kaikista huonekaluista ja säilytämme välttämättömät toimistotarvikkeet sekä koulutusmateriaalimme. Tulemme jatkossakin ylläpitämään kirjastoa, joskin valikoimaan voi vastaisuudessa tutustua vain sähköisesti ennen lainauspyyntöä. Teemme vielä syksyn aikana kirjastolle oman osion verkkosivuillemme. Lisäksi hallitus on ryhtynyt sähköistämään loppujakin arkistoja ja vähentää vastaisuudessa fyysisen arkiston määrän minimiin.

Oulun Setan vertaisryhmät kokoontuvat talousongelmista huolimatta normaalisti, joskin paikkoihin ja aikoihin voi tulla jonkin verran muutoksia. Seuraa ryhmien aikatauluja ja paikkoja toimintakalenteristamme.

Hallitus on syvästi pahoillaan, ettei kavallusta havaittu aiemmin ja että joudumme luopumaan toimistosta kaikista ponnisteluista huolimatta. Lisätiedustelut taloustilanteesta voi suunnata puheenjohtajiston ja sihteerin suuntaan.