Syyskokous 30.11.2018 klo 18

Tervetuloa Oulun Seta ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen perjantaina 30.11.2018 kello 18:00 alkaen.

Kokous pidetään kokoustila Resiinassa, Kumppanuuskeskuksella osoitteessa Kansankatu 53, 90120 Oulu. Soita ovessa olevaan Oulun Setan ovikellopuhelimen numeroon tai Vanhantullinkadun puoleisella ovella olevaan Resiinan omaan ovikelloon, niin opastamme sinut perille.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat:

  • Oulun Setan puheenjohtajan valinta vuodelle 2019
  • Oulun Setan hallituksen valinta vuodelle 2019
  • Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2019
  • Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
  • Talousarvio vuodelle 2019
  • Jäsenmaksu vuodelle 2019

Lisäksi syyskokouksessa hyväksytään uusi hallinto- ja talousohjesääntö.

Kaikilla jäsenillä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle henkilövaaleissa.

Myönnämme myös puhe- ja läsnäolo-oikeuden muille paikalla oleville, joten tervetuloa seuraamaan kokousta, vaikka et olisikaan jäsen.

Kokouskutsun, esityslistan ja käsiteltävät asiakirjat voit ladata TÄÄLTÄ.

Terveisin,

Hallitus
OULUN SETA ry

 


ENGLISH:

Welcome to the Annual Autumn Meeting of Oulun Seta ry on Friday 30.11.2018 at 18:00.

The meeting will be held at meeting room Resiina, Kumppanuuskeskus, Kansankatu 53, Oulu. Ring the doorbell number and we will come guide you to the meeting room.

Matters under discussion include e.g. electing the chairperson and board members, as well as approving the plan for next year’s activities and membership fees. All members have the right to vote, and all others are welcome to participate in the discussion.

The invitation and other attachments can be found HERE in Finnish.

If you require English translations, please e-mail us & we’ll be happy to provide them!

Best regards,

Board
OULUN SETA ry

Mainokset

Taloudellinen tilanne ja toimistosta luopuminen

Kesän Priden jälkitunnelmointi jäi valitettavan lyhyeksi, sillä hallitus sai 2. elokuuta selville, että Setan pitkäaikainen aktiivi on kavaltanut Oulun Setan varoja noin 6000 euroa, eli talousarvion mukaisesti koko vuoden toimistokulut. Hallituksella ja koko toimihenkilöstöllämme oli täysi luotto kavaltajaan, joka on toiminut pitkään Oulun Setan hallituksessa ilman mitään ongelmia. Kavallus sekä sen suuruus tulivat valitettavasti täytenä yllätyksenä. Hallitus ryhtyi heti toimenpiteisiin tilanteen selvittämiseksi ja on kartoittanut runsaasti eri vaihtoehtoja taloustilanteen pelastamiseksi.

Asiasta on tehty rikosilmoitus ja olemme neuvotelleet ja keskustelleet Seta ry:n kanssa eri vaihtoehdoista ja toimenpiteistä. Kavaltaja on ollut suhteellisen yhteistyöhaluinen ja oikeuden toimenpiteitä odotellessa hänen kanssaan on tehty takaisinmaksusopimus. Hallitus on saanut maksettua muutamia kulukorvauksia lukuunottamatta kaikki laskut sekä vuoden alusta asti maksamatta olleita vuokria ensimmäiset kolme kuukautta. Hallitus on myös saanut neuvoteltua lopuille vuokrarästeille maksuaikaa ensivuoden puolelle ja Seta on luvannut jäädyttää yhdistyksen olemassa olevan lainan ensi vuoden loppuun saakka.

Yleisesti, Oulun Setan tilanne on kavallusta lukuunottamatta hyvä. Priden talousarvio oli tehty kestävälle pohjalle ja muutamista yllätyksellisistä kuluista huolimatta Pride pysyi budjetissa. Lisäksi talousarvion mukaisesti kulut on pidetty minimissä ja kirjanpidon mukainen tulos olisi pitänyt jäädä positiiviseksi. Pitemmällä tähtäimellä tilanne on kuitenkin se, että hallituksen arvion mukaan ensi vuoden talousarvio tuottaisi kohtuuttomia ja epärealistisia tulospaineita erityisesti tapahtumatyöryhmälle, mikäli säilyttäisimme sekä toimiston että lyhentäisimme velkaamme. Yhdistyksellä ei ole mahdollisuutta saada lisää lainaa eikä ole realistista luoda talousarviota toimiston ja lainojen lyhennyksen osalta lahjoitusten varaan.

Tästä johtuen Oulun Setan hallitus päätti kokouksessaan 12. syyskuuta luopua yhdistyksen toimistosta 31. lokakuuta mennessä. Hallitus kokee, että vertaistuki-, edunvalvonta- ja koulutustoiminnan turvaaminen ja talouden saattaminen kestävälle pohjalle on tärkeämpää kuin toimiston ylläpitäminen.

Hallitus on tyhjentänyt toimiston, ja irtaimistosta on joko luovuttu tai se on siirretty varastoon. Luovuimme esim. kaikista huonekaluista ja säilytämme välttämättömät toimistotarvikkeet sekä koulutusmateriaalimme. Tulemme jatkossakin ylläpitämään kirjastoa, joskin valikoimaan voi vastaisuudessa tutustua vain sähköisesti ennen lainauspyyntöä. Teemme vielä syksyn aikana kirjastolle oman osion verkkosivuillemme. Lisäksi hallitus on ryhtynyt sähköistämään loppujakin arkistoja ja vähentää vastaisuudessa fyysisen arkiston määrän minimiin.

Oulun Setan vertaisryhmät kokoontuvat talousongelmista huolimatta normaalisti, joskin paikkoihin ja aikoihin voi tulla jonkin verran muutoksia. Seuraa ryhmien aikatauluja ja paikkoja toimintakalenteristamme.

Hallitus on syvästi pahoillaan, ettei kavallusta havaittu aiemmin ja että joudumme luopumaan toimistosta kaikista ponnisteluista huolimatta. Lisätiedustelut taloustilanteesta voi suunnata puheenjohtajiston ja sihteerin suuntaan.