Taloudellinen tilanne ja toimistosta luopuminen

Kesän Priden jälkitunnelmointi jäi valitettavan lyhyeksi, sillä hallitus sai 2. elokuuta selville, että Setan pitkäaikainen aktiivi on kavaltanut Oulun Setan varoja noin 6000 euroa, eli talousarvion mukaisesti koko vuoden toimistokulut. Hallituksella ja koko toimihenkilöstöllämme oli täysi luotto kavaltajaan, joka on toiminut pitkään Oulun Setan hallituksessa ilman mitään ongelmia. Kavallus sekä sen suuruus tulivat valitettavasti täytenä yllätyksenä. Hallitus ryhtyi heti toimenpiteisiin tilanteen selvittämiseksi ja on kartoittanut runsaasti eri vaihtoehtoja taloustilanteen pelastamiseksi.

Asiasta on tehty rikosilmoitus ja olemme neuvotelleet ja keskustelleet Seta ry:n kanssa eri vaihtoehdoista ja toimenpiteistä. Kavaltaja on ollut suhteellisen yhteistyöhaluinen ja oikeuden toimenpiteitä odotellessa hänen kanssaan on tehty takaisinmaksusopimus. Hallitus on saanut maksettua muutamia kulukorvauksia lukuunottamatta kaikki laskut sekä vuoden alusta asti maksamatta olleita vuokria ensimmäiset kolme kuukautta. Hallitus on myös saanut neuvoteltua lopuille vuokrarästeille maksuaikaa ensivuoden puolelle ja Seta on luvannut jäädyttää yhdistyksen olemassa olevan lainan ensi vuoden loppuun saakka.

Yleisesti, Oulun Setan tilanne on kavallusta lukuunottamatta hyvä. Priden talousarvio oli tehty kestävälle pohjalle ja muutamista yllätyksellisistä kuluista huolimatta Pride pysyi budjetissa. Lisäksi talousarvion mukaisesti kulut on pidetty minimissä ja kirjanpidon mukainen tulos olisi pitänyt jäädä positiiviseksi. Pitemmällä tähtäimellä tilanne on kuitenkin se, että hallituksen arvion mukaan ensi vuoden talousarvio tuottaisi kohtuuttomia ja epärealistisia tulospaineita erityisesti tapahtumatyöryhmälle, mikäli säilyttäisimme sekä toimiston että lyhentäisimme velkaamme. Yhdistyksellä ei ole mahdollisuutta saada lisää lainaa eikä ole realistista luoda talousarviota toimiston ja lainojen lyhennyksen osalta lahjoitusten varaan.

Tästä johtuen Oulun Setan hallitus päätti kokouksessaan 12. syyskuuta luopua yhdistyksen toimistosta 31. lokakuuta mennessä. Hallitus kokee, että vertaistuki-, edunvalvonta- ja koulutustoiminnan turvaaminen ja talouden saattaminen kestävälle pohjalle on tärkeämpää kuin toimiston ylläpitäminen.

Hallitus on tyhjentänyt toimiston, ja irtaimistosta on joko luovuttu tai se on siirretty varastoon. Luovuimme esim. kaikista huonekaluista ja säilytämme välttämättömät toimistotarvikkeet sekä koulutusmateriaalimme. Tulemme jatkossakin ylläpitämään kirjastoa, joskin valikoimaan voi vastaisuudessa tutustua vain sähköisesti ennen lainauspyyntöä. Teemme vielä syksyn aikana kirjastolle oman osion verkkosivuillemme. Lisäksi hallitus on ryhtynyt sähköistämään loppujakin arkistoja ja vähentää vastaisuudessa fyysisen arkiston määrän minimiin.

Oulun Setan vertaisryhmät kokoontuvat talousongelmista huolimatta normaalisti, joskin paikkoihin ja aikoihin voi tulla jonkin verran muutoksia. Seuraa ryhmien aikatauluja ja paikkoja toimintakalenteristamme.

Hallitus on syvästi pahoillaan, ettei kavallusta havaittu aiemmin ja että joudumme luopumaan toimistosta kaikista ponnisteluista huolimatta. Lisätiedustelut taloustilanteesta voi suunnata puheenjohtajiston ja sihteerin suuntaan.